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在存放档案过程中，存放要求比较严格，所以对档案室要求比较严格，那么我们介绍一下档案室存放档案的基本要求。
，地板承重，地板承重容量为1240公斤/㎡，采用密集柜时应不大于1200公斤/㎡。
第二，给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近，建议档案室内配置干粉灭火器材。
第三，采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
第四，温湿度范围 温度14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书柜柜前0.4m处测量的数值。
第五，档案库房建筑以钢筋混凝土结构为宜；档案库房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
保险柜很重要的核心技术就在于锁具，以下就来介绍一下锁的基本原理：
1保险柜锁基本原理及硬件组成
智能密码锁的系统由智能监控器和电子锁具组成。二者异地放置，智能监控器供给电子锁具所需的电源并接收其发送的报警信息和状态信息。这里采用了线路复用技术，使电能供给和信息传输共用一根二芯电缆，提高了系统的可靠性、性。1.1智能监控器的基本原理及组成框图
智能监控器的组成框图，它由单片机、时钟、键盘、LCD显示器、存贮器、解调器、线路复用及监测、A/D转换、蜂鸣器等单元组成。主要完成与电子锁具之间的通信、智能化分析及通信线路的监测等功能。
智能监控器始终处于接收状态，以固定的格式接收电子锁具发来的报警信息和状态信息。对于报警信息，则马上通过LCD显示器及蜂鸣器发出声、光报警；对于状态信息，则存入内存，并与电子锁具在此时刻以前的历史状态进行比较，得出变化趋势，预测未来的状态变化，通过LCD显示器向值班人员提供相应信息，以供决策使用。智能监控器与电子锁具建立通信联系的同时，通过A/D转换器实时地监视流过通信线路的供电电流的变化，有效地防止人为因素造成的破坏，保证了通信线路的畅通。
密集柜特征：1.节型、柜宽、层数和列数可按用户需求选定2.左右边柜一般为双层移动柜或门板，门板有钢质和玻璃两种。3.轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm 4.传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，摇力轻便。手把式折叠式，可避免通行障碍。5.每列柜均装有制动装置。边柜装有锁具，用于整组柜锁闭。6.底柜组为整体式火分段组合式，加工精度高，具有对接互换性，节型范围宽，便用于运输安装等有点。7.采用柜板和有扣勾的挂板和挡杆，组装后平整、牢固。一、移动密集柜可充分利用库房空间，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取方便。不易倾斜，有防震功能。
二、每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。
三、移动密集柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理，耐腐蚀。又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。
四、搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。柜体摇动时轻便无阻力和响声,牢固、美观大方，且干净整洁。
五、每层搁板均匀承重在90公斤以上，如需增大时，可专门设计。
基于上述各项优点，现在各集团单位，公务部门档案室，均考虑其、方便、密封性好，干净整洁的特点，选用密集柜来存放资料
移动密集柜采用合兴移动密集柜能够节约空间且具有保密、防尘、防虫、防潮灯功能，所以这种密集存放方式首先在档案资料、图书资料的存放领域的到了广泛的应用，成为了、各大型企事业单位、学校等对档案资料、图书资料保管的装具。随着应用领域的不断深入，各种新颖的密集柜被不断开发出来；密集柜在文物保管、标本存放、货物存放等领域也得到了应用。
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